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Tutoriel gratuit · 1 heure par jour, 5 jours de suite · Vous savez utiliser un ordinateur et accéder à Word ou Excel (versions Microsoft 365, 2021, ou alternatives comme LibreOffice).
Word est votre outil pour rédiger des documents clairs et professionnels. Commencez par ouvrir Word, puis créez un nouveau document vierge.
Gestes essentiels :
Piège courant : n'utilisez pas les espaces pour faire des alignements. Utilisez la touche « Tab » (tabulation) ou l'outil d'alignement dans le menu Accueil.
Exemple : rédigez une petite lettre de trois paragraphes. Mettez le titre en gras, augmentez la police à 14, puis apprenez à centrer ce titre avec le bouton d'alignement central.
Un document bien structuré se lit mieux et gagne en professionnalisme. Word propose les « styles » pour cela : des formats préenregistrés qui appliquent plusieurs mises en forme à la fois.
Comment appliquer un style :
Ajouter un en-tête : allez au menu Insertion, cliquez sur En-tête, puis tapez le texte qui doit apparaître en haut de chaque page (votre nom, la date, le titre du document). Cliquez ensuite en bas de la page pour quitter l'en-tête.
Avantage : si vous modifiez un style, tous les textes qui l'utilisent se mettent à jour automatiquement. Gagnez du temps et gardez la cohérence.
Excel est un tableur : il organise les données en grille de cellules. Chaque case porte un nom (colonne + ligne, par exemple « A1 » pour la première cellule).
Premiers gestes :
Première formule simple : cliquez sur une cellule vierge, tapez =2+3 et validez. Excel affiche 5. Les formules commencent toujours par le signe égal.
Piège : oubliez le = et Excel traite votre entrée comme du texte, pas comme un calcul.
Exemple pratique : créez une liste de dépenses mensuelles dans la colonne A, les montants dans la colonne B, puis écrivez =SOMME(B1:B10) pour les additionner automatiquement.
Transformez une simple grille de données en tableau professionnel avec Excel. Cela facilite la lecture et permet de trier ou chercher rapidement.
Étapes :
Utiliser les filtres : cliquez sur la flèche d'une colonne. Cochez les valeurs à afficher, décochez les autres. Excel masque les lignes qui ne correspondent pas. C'est très utile pour explorer de grands fichiers.
Mise en forme : sélectionnez votre tableau, allez à Accueil, cherchez les styles de tableau prédéfinis (avec couleurs alternées). Un clic et votre tableau devient attrayant.
Conseil : placez toujours vos données les plus importantes en colonnes adjacentes, sans laisser de rangées vides à l'intérieur du tableau.
Étape 1 - Consolidez les bases (jours 1 à 3) : maîtrisez la mise en forme de texte et les styles Word, puis créez plusieurs petits tableaux Excel avec des formules simples (addition, soustraction). Entraînez-vous à sauvegarder vos fichiers, à les nommer clairement, à utiliser les filtres.
Étape 2 - Gagnez en autonomie (jours 4 à 7) : apprenez les formules courantes : SOMME, MOYENNE, SI (conditions). Dans Word, explorez la fusion et le publipostage pour créer des documents personnalisés en masse. Pratiquez avec des cas concrets : budget familial, liste de clients, rapport de réunion.
Étape 3 - Excellez avec les outils avancés (semaines 2 et 3) : découvrez les graphiques Excel, les tableaux croisés dynamiques, les macros (automatisations). Dans Word, maîtrisez la table des matières automatique, les notes de bas de page et les références croisées. Créez un projet complet : un rapport avec données, graphiques et mise en forme impeccable.
Ctrl+B signifie Bold en anglais (gras). C'est le standard sur tous les systèmes. Ctrl+M ouvre les marges, Ctrl+P ouvre l'impression.
Sans le signe égal, Excel ignore que vous voulez faire un calcul et range votre saisie en tant que simple texte. Vous verrez votre formule affichée littéralement, pas son résultat.
Placez votre curseur exactement entre deux en-têtes (A et B par exemple) : il se transforme en double flèche. Tirez alors vers la droite pour élargir la première colonne. C'est la méthode manuelle et précise.
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Essayer gratuitement Voir les formationsNon. Vous pouvez utiliser LibreOffice (gratuit et très similaire), Google Docs ou Google Sheets (en ligne), ou une ancienne version de Word et Excel. Les gestes de base restent identiques. Nous conseillons simplement de vérifier que votre logiciel propose les mêmes menus (Accueil, Données, Insertion).
Vous saurez faire l'essentiel (documents, tableaux, filtres, formules simples) en une à deux semaines avec une pratique quotidienne. La maîtrise complète des outils avancés prend plusieurs mois. Commencez par des cas réels : un budget, une liste de courses, un rapport de projet.
Utilisez le menu Aide intégré à Word ou Excel (bouton ? ou icône d'aide), consultez les forums spécialisés, ou regardez des vidéos YouTube en cherchant le geste exact (« comment ajouter un en-tête Word »). Pratiquez aussi en doublant un document professionnel qui vous plaît pour apprendre par imitation.
Tutoriel rédigé avec l'aide de l'intelligence artificielle par l'équipe pédagogique de l'ESEAD, à visée pédagogique générale. Il ne remplace ni un professionnel qualifié ni un avis médical ou juridique. Une erreur ? Signalez-la.