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Tutoriel gratuit · 45 minutes par jour, réparties sur trois jours · Un ordinateur avec Excel (ou LibreOffice Calc gratuit), une souris et votre curiosité.
Commençons par l'essentiel : lancer le logiciel et voir l'écran vierge qui vous attend.
Geste précis : sur votre bureau ou dans le menu Démarrer, localisez l'icône Excel (elle ressemble à un carré vert avec un « X »). Cliquez une fois. Le logiciel met quelques secondes à charger.
Une fois ouvert, vous voyez un grand tableau avec des colonnes (A, B, C…) et des lignes (1, 2, 3…). C'est votre terrain de jeu. Vous êtes actuellement dans la case A1 : c'est celle qui est entourée d'un cadre bleu.
À faire maintenant : cliquez sur la case C3. Voyez ? Elle devient active. Tapez votre prénom, puis appuyez sur Entrée. Votre prénom apparaît dans C3. Vous venez de remplir une cellule. Félicitations : c'est le geste fondamental d'Excel.
Piège à éviter : ne pas appuyer sur Entrée après avoir tapé : le texte reste en édition, pas enregistré. Toujours confirmer avec Entrée.
Excel brille quand on organise l'information en colonnes. Vous allez créer une petite liste d'achats pour voir comment ça marche.
Étapes à suivre :
Résultat visible : vous avez un tableau avec deux colonnes claires. Les produits d'un côté, les quantités de l'autre. C'est l'organisation que chaque tableau Excel utilise.
Conseil pratique : les en-têtes (« Produit », « Quantité ») en première ligne aident à comprendre les données. Prenez l'habitude de les mettre en place d'emblée.
Vous avez saisi des données. Maintenant, apprenez à les corriger sans tout recommencer.
Modifier une cellule : cliquez deux fois sur la cellule contenant « Pain » (A2). Le curseur clignote à l'intérieur. Vous pouvez maintenant éditer le texte comme dans Word. Changez « Pain » en « Baguette ». Appuyez sur Entrée. C'est modifié.
Alternative rapide : cliquez une fois sur A2, puis directement tapez « Baguette » et appuyez sur Entrée. L'ancien contenu disparaît et le nouveau prend sa place.
Supprimer une cellule : sélectionnez B4 (le « 500 »). Appuyez sur la touche Suppr (ou Delete). La cellule se vide. Le reste du tableau n'est pas affecté.
Piège courant : confondre « supprimer le contenu » et « supprimer la ligne entière ». Supprimez juste le contenu pour l'instant. Vous apprendrez à supprimer des lignes plus tard.
Excel devient puissant quand vous utilisez des formules. Une formule fait un calcul automatiquement. Commençons simple.
Créer une somme : reprenez votre tableau. En B5, vous voulez additionner toutes les quantités (2 + 1 + 500). Cliquez en B5. Tapez ceci exactement : =SOMME(B2:B4) et appuyez sur Entrée. Excel affiche « 503 ». Voilà : la formule a additionné automatiquement.
Comment ça marche : le signe « = » dit à Excel « c'est une formule ». SOMME est le nom de l'opération. (B2:B4) signifie « prends les cellules de B2 à B4 ».
Autre formule utile : en A6, tapez =COUNTA(A2:A4) et appuyez sur Entrée. Excel affiche « 3 » : il a compté combien de cellules contiennent quelque chose.
À retenir : les formules grandissent avec vous. Vous en découvrirez d'autres, mais le principe reste : = + nom de fonction + (plage de cellules).
Un tableau bien présenté se lit mieux et impressionne. Apprenez les gestes de mise en forme essentiels.
Agrandir une colonne : placez votre souris sur la ligne verticale entre les lettres A et B (en haut du tableau). Le curseur se transforme en une flèche avec deux pointes. Cliquez et tirez vers la droite. La colonne A s'élargit.
Mettre en gras : sélectionnez la cellule A1 en cliquant dessus. Puis cliquez sur le bouton « B » en gras dans la barre d'outils (ou appuyez sur Ctrl+B). Le texte devient gras. Refaites pareil pour B1.
Ajouter une couleur de fond : sélectionnez A1. Cherchez le bouton de couleur (un petit pot de peinture). Cliquez sur la flèche à côté et choisissez une couleur. La cellule se remplit.
Résultat : vos en-têtes se détachent. Votre tableau paraît organisé et professionnel. C'est le travail de mise en forme : rendre l'information visible d'un coup d'œil.
Appuyer sur Entrée enregistre votre donnée dans Excel. Sans ce geste, votre texte reste en édition flottante.
SOMME est la fonction Excel standard pour additionner. AJOUTER et TOTAL n'existent pas dans Excel.
Un clic suivi de la nouvelle saisie remplace le contenu en une étape simple. Appuyer sur Suppr vide juste la cellule.
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Essayer gratuitement Voir les formationsVérifiez que vous placer votre curseur exactement sur la ligne verticale entre deux lettres de colonne, tout en haut du tableau. Ce n'est qu'à cet endroit précis que le curseur devient une flèche à deux pointes. Soyez patient : la zone est fine.
Les erreurs couantes : oublier le signe « = » au début, mal épeler le nom de la fonction (par exemple « SOMM » au lieu de « SOMME »), ou utiliser des parenthèses au lieu de deux points dans la plage (écrire (B2,B4) au lieu de (B2:B4)). Vérifiez votre formule caractère par caractère.
Oui. Appuyez immédiatement sur Ctrl+Z (ou Cmd+Z sur Mac). C'est « Annuler ». Le dernier geste s'efface et vos données réapparaissent. Vous pouvez annuler plusieurs fois si vous avez fait plusieurs erreurs.
Tutoriel rédigé avec l'aide de l'intelligence artificielle par l'équipe pédagogique de l'ESEAD, à visée pédagogique générale. Il ne remplace ni un professionnel qualifié ni un avis médical ou juridique. Une erreur ? Signalez-la.