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Tutoriel gratuit · 45 minutes de pratique conseillée · Vous devez avoir Word installé sur votre ordinateur et savoir manipuler une souris et un clavier.
Lancez Word en cliquant sur l'icône du programme sur votre bureau ou dans le menu Démarrer. L'application s'ouvre avec une page blanche vierge : c'est votre espace de travail.
Vous voyez en haut une barre d'outils avec des boutons colorés. En bas à gauche, cherchez le bouton Fichier : c'est votre point d'entrée pour créer, ouvrir ou enregistrer un document.
Piège à éviter : ne fermez pas l'application sans enregistrer. Word vous le demandera, mais c'est une mauvaise habitude. Sauvegardez régulièrement.
Vous avez maintenant une feuille blanche prête. Vous pouvez commencer à taper directement en cliquant dans la zone blanche.
Cliquez dans la zone blanche et commencez à écrire. Par exemple : « Ceci est mon premier document Word ». Le texte s'affiche au fur et à mesure.
Pour corriger une erreur, utilisez la touche Retour arrière (flèche à gauche) pour supprimer les caractères précédents. Si vous voulez modifier plusieurs mots, sélectionnez-les : cliquez au début du mot, maintenez la touche gauche de la souris enfoncée, et glissez jusqu'à la fin de la zone à corriger.
Conseil : utilisez Ctrl+Z pour annuler l'action précédente si vous vous trompez. Vous pouvez annuler plusieurs actions de suite.
Maintenant que vous avez du texte, mettez-le en forme pour qu'il soit plus lisible. Sélectionnez d'abord le mot ou la phrase que vous voulez formater en le surlignant à la souris.
Dans la barre d'outils supérieure, vous verrez trois boutons essentiels :
Cliquez sur l'un de ces boutons après avoir sélectionné votre texte. Vous verrez le changement immédiatement sur votre document. Vous pouvez combiner plusieurs styles : sélectionnez un mot et cliquez sur gras ET italique ensemble.
Raccourci clavier : Ctrl+B pour gras, Ctrl+I pour italique, Ctrl+U pour souligné. C'est plus rapide une fois maîtrisé.
Vous avez envie de mettre en avant certains passages ? Sélectionnez votre texte et cherchez dans la barre d'outils la liste Taille de police. C'est un champ avec un nombre (souvent « 11 » par défaut).
Cliquez sur la petite flèche à côté et choisissez une taille plus grande, par exemple « 14 » ou « 16 ». Plus le nombre est grand, plus le texte devient gros. Évitez les très petites tailles (moins de 10) qui fatiguent la lecture.
Pour la couleur, cherchez le bouton Couleur de police : c'est souvent une lettre A avec une barre colorée dessous. Cliquez sur la flèche à côté pour ouvrir la palette de couleurs. Choisissez une teinte parmi les options proposées.
Bon à savoir : une police lisible taille 12 en noir sur fond blanc est le standard professionnel.
C'est l'étape la plus importante. Cliquez sur Fichier en haut à gauche, puis sélectionnez Enregistrer (ou utilisez Ctrl+S).
Word vous demande un nom pour votre document. Tapez un nom clair et explicite, par exemple « Ma_première_lettre » ou « Notes_réunion_janvier ». Évitez les caractères spéciaux et les accents compliqués.
Choisissez ensuite l'emplacement où sauvegarder : vos documents personnels, un dossier spécifique, ou votre bureau. Word propose généralement le dossier Documents par défaut, ce qui est pratique.
Dès maintenant, utilisez Ctrl+S régulièrement pendant votre travail. Cela vous évite de perdre vos modifications en cas de problème. Pour fermer Word, cliquez sur la croix en haut à droite.
Ctrl+Z est le raccourci universel pour annuler. Ctrl+X coupe le texte et Ctrl+V le colle.
Le double-clic sélectionne un mot entier. Un clic simple place le curseur. Le triple-clic sélectionne la ligne entière.
Fichier > Nouveau est le chemin standard pour créer un document vierge ou à partir d'un modèle.
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Essayer gratuitement Voir les formationsNon, c'est rare mais Word vous prévient généralement si votre document n'est pas sauvegardé. Habituez-vous à utiliser Ctrl+S régulièrement, au moins toutes les quinze minutes. C'est une assurance contre la perte de données.
Word fonctionne très bien hors ligne si vous avez installé la version bureau sur votre ordinateur. Vous créez, modifiez et enregistrez vos documents sans connexion. La version en ligne (Word sur le web) nécessite Internet, mais c'est une alternative gratuite.
Sélectionnez tout votre texte (Ctrl+A), puis allez à <b>Accueil</b> et cherchez <b>Interligne</b>. Cliquez sur la flèche déroulante et choisissez une option comme « 1,5 » ou « Double ». C'est utile pour rendre votre document plus aéré et lisible.
Tutoriel rédigé avec l'aide de l'intelligence artificielle par l'équipe pédagogique de l'ESEAD, à visée pédagogique générale. Il ne remplace ni un professionnel qualifié ni un avis médical ou juridique. Une erreur ? Signalez-la.