Reprendre des études en gardant son emploi est possible, à condition de savoir où chercher les financements et comment en parler à son employeur. Ce guide passe en revue les leviers existants, la méthode pour construire un dossier solide, et les pièges à éviter. Objectif : que le budget ne soit plus jamais la raison qui vous fait renoncer.
Avant de partir en quête d'un financement, prenez dix minutes pour poser noir sur blanc ce que votre formation va réellement vous coûter. Beaucoup de salariés abandonnent leur projet sur une impression de prix, sans avoir jamais fait l'addition. Or un budget clair est le point de départ de toute démarche, qu'elle passe par votre employeur, par un organisme financeur ou par vos propres moyens.
Le coût d'une formation se décompose en trois blocs :
C'est précisément sur ces trois blocs qu'une école 100 % en ligne change la donne. À l'ESEAD, la scolarité est à 49 €/mois tout inclus pour le BBA comme pour le MBA, qui sont des diplômes d'école, en prix TTC et avec 0 frais de dossier. Plus de 130 formations du catalogue sont comprises dans cette scolarité, sans supplément. Comme tout se déroule à distance, les frais de déplacement et d'hébergement disparaissent, et le coût en temps se réduit puisque vous travaillez quand votre emploi du temps le permet. Vous pouvez consulter le détail sur la page tarifs.
Ce cadrage financier a une vertu supplémentaire : il rend votre demande crédible. Un salarié qui arrive avec un budget précis, mensualisé et sans frais cachés obtient bien plus facilement l'attention de son service RH qu'un salarié qui parle vaguement de reprendre des études.
Chaque salarié acquiert des droits à la formation qu'il peut mobiliser sur son compte personnel. Ces droits vous appartiennent, vous les conservez en changeant d'employeur, et vous n'avez pas besoin d'autorisation pour les utiliser si la formation se déroule hors du temps de travail. Attention toutefois : toutes les formations ne sont pas mobilisables via ce dispositif. Ne présumez jamais de l'éligibilité d'un programme sur la base d'une impression ou d'un forum. Demandez systématiquement une confirmation écrite à l'école avant d'engager la moindre démarche, et vérifiez vos droits disponibles sur le service officiel avant de bâtir votre plan.
C'est la voie la plus directe et, paradoxalement, la moins explorée par les salariés. Chaque entreprise construit un plan de formation pour ses équipes. Si votre projet sert aussi l'entreprise, il n'y a aucune raison qu'il n'y figure pas. Le raisonnement à tenir est simple : montrez ce que la formation apporte à votre poste, à votre équipe, à un chantier en cours. Une formation prise en charge dans ce cadre se déroule le plus souvent sur le temps de travail, avec maintien de la rémunération.
Quand la prise en charge intégrale n'est pas envisageable, proposez un partage. Vous financez, l'employeur complète ; ou l'inverse. Vous pouvez aussi proposer un partage non financier : l'entreprise n'apporte pas d'argent mais vous accorde de la souplesse horaire, une journée par mois, ou l'accès à un bureau calme. Cette formule débloque beaucoup de situations, en particulier dans les petites structures où le budget formation est modeste mais où la souplesse existe.
Chaque secteur d'activité dispose d'un opérateur de compétences qui accompagne les entreprises dans le financement de la formation. C'est votre service RH ou votre dirigeant qui active ce canal, rarement vous directement. D'où l'intérêt de savoir de quel opérateur dépend votre entreprise : en le mentionnant vous-même, vous faites gagner du temps à votre interlocuteur et vous montrez le sérieux de votre démarche.
Si votre objectif est de changer de métier et non de progresser dans le vôtre, un dispositif spécifique existe pour accompagner les reconversions des salariés, avec un examen du sérieux et de la cohérence du projet. Les conditions d'ancienneté et les modalités varient : renseignez-vous auprès de l'organisme régional compétent avant de construire votre calendrier, car l'instruction d'un dossier demande du temps.
Il ne faut pas l'écarter par principe. Quand le montant mensuel reste modeste, l'autofinancement présente trois avantages décisifs : vous démarrez immédiatement sans attendre l'accord de qui que ce soit, vous restez totalement libre du contenu de votre formation, et vous ne devez rien à votre employeur en contrepartie. Avec une scolarité mensualisée, la question n'est plus de trouver plusieurs milliers d'euros mais d'ajuster un poste de dépense dans un budget mensuel. Beaucoup de salariés découvrent qu'ils peuvent se former immédiatement, sans dossier ni négociation.
C'est une démarche saine. Les formations courtes certifiantes démarrent dès 9 €, avec un certificat ESEAD dès 29 €. Vous vérifiez à moindre coût que le format à distance vous convient, vous obtenez un premier document à présenter à votre employeur, et vous décidez ensuite en connaissance de cause d'aller vers un cursus complet.
La préparation d'un concours est un projet de long cours qui se mène très bien en parallèle d'un emploi. La prépa concours de l'ESEAD couvre 90 concours recensés dans la fonction publique d'État, territoriale et hospitalière ainsi que dans les professions réglementées, au même tarif de 49 €/mois. Ici encore, le financement personnel est souvent la voie la plus rapide, puisque le projet est personnel par nature.
Le DCG est un diplôme d'État que vous présentez en candidat libre : l'école vous prépare, l'État délivre le diplôme. Cette distinction est importante à expliquer à votre employeur, qui doit comprendre qui fait quoi et à quel moment vous serez amené à vous absenter pour les épreuves.
Un dernier conseil : ne menez pas cette réflexion seul. Chez nous, chaque étudiant dispose d'un précepteur personnel assisté par IA, disponible 24h/24, qui aide à cadrer le rythme de travail dès les premiers jours. Et si vous hésitez encore entre plusieurs voies, la page de candidature vous permet d'engager un échange, sans Parcoursup et sans frais de dossier.
Oui, un employeur n'a aucune obligation de financer un projet de formation individuel, en particulier s'il ne sert pas directement votre poste. Un refus de financement n'est cependant pas un refus de vous former : vous restez libre de suivre une formation hors du temps de travail, avec vos propres moyens ou vos droits à la formation. Avec une scolarité mensualisée à 49 €/mois tout inclus, cette option reste accessible sans dossier ni négociation.
Rien ne vous y oblige lorsque la formation se déroule intégralement en dehors du temps de travail et qu'elle n'a aucune incidence sur votre poste. Beaucoup de salariés choisissent malgré tout d'en informer leur manager, car cela ouvre parfois des portes en interne. C'est un arbitrage personnel, à faire selon la culture de votre entreprise et l'objectif que vous poursuivez.
C'est le cas d'une grande partie des personnes qui se forment à distance. Les cours sont accessibles quand vous le souhaitez, l'inscription court de date à date sur un an jour pour jour, et le précepteur personnel assisté par IA est joignable 24h/24 pour vous aider à tenir le rythme. La clé reste la régularité : mieux vaut des sessions courtes et fréquentes que de longues séances irrégulières.